Цифровизация учёта и документооборота
Помогаем компаниям перейти от бумажных процессов к эффективным цифровым решениям
Сокращение времени
До 70% экономии времени на обработку документов
Повышение точности
Снижение ошибок в документах на 90%
Экономия средств
ROI в первый год внедрения от 150%
Что мы делаем
Аудит текущих процессов
Проводим детальный анализ существующих бумажных процессов, выявляем узкие места и возможности для оптимизации. Составляем карту документооборота и оцениваем готовность к цифровизации.
Подбор и внедрение ЭДО
Помогаем выбрать оптимальную систему электронного документооборота под ваши задачи, учитывая специфику отрасли, масштаб бизнеса и требования регуляторов. Проводим внедрение "под ключ".
Автоматизация учёта
Настраиваем автоматизацию бухгалтерского учёта, складского учёта и расчёта себестоимости. Внедряем системы, которые минимизируют ручной ввод данных и исключают дублирование информации.
Интеграция с ERP/1C/CRM
Создаем единую цифровую экосистему, связывая системы документооборота с учетными системами, CRM и другими программами. Обеспечиваем бесшовную передачу данных между всеми компонентами.
Сквозные процессы
Выстраиваем сквозные процессы документооборота от создания документа до его архивирования с учетом всех этапов согласования, подписания и исполнения. Внедряем маршруты и контроль исполнения.
Расчёт окупаемости
Проводим детальный анализ экономического эффекта от внедрения цифровых решений. Рассчитываем ROI, срок окупаемости и помогаем обосновать инвестиции в цифровизацию.
Обучение персонала
Разрабатываем и проводим программы обучения для сотрудников всех уровней. Готовим подробные инструкции, проводим тренинги и обеспечиваем поддержку на этапе адаптации к новым системам.
Сопровождение
Обеспечиваем техническую поддержку и консультирование после внедрения. Помогаем оперативно решать возникающие вопросы и развивать систему в соответствии с изменяющимися потребностями.
Безопасность данных
Внедряем решения с учетом требований информационной безопасности. Настраиваем разграничение доступа, защиту персональных данных и конфиденциальной информации в соответствии с законодательством BY.
Форматы работы
Аудит
Комплексный анализ текущих бумажных процессов и документооборота. Выявление узких мест, оценка готовности к цифровизации, формирование рекомендаций.
Сроки: 2-4 недели
ПодробнееПилотный проект
Внедрение цифровых решений на ограниченном участке для проверки концепции. Тестирование системы, оценка результатов, корректировка подхода.
Сроки: 1-3 месяца
ПодробнееПолное внедрение
Масштабное внедрение цифровых систем учета и документооборота. Охват всех процессов, миграция данных, настройка интеграций.
Сроки: 3-6 месяцев
ПодробнееОбучение и сопровождение
Комплексные программы обучения персонала и последующая поддержка. Разработка инструкций, проведение тренингов, техническая поддержка.
Сроки: От 1 месяца
ПодробнееПроцесс внедрения
Аудит
Анализ текущих бумажных процессов, выявление узких мест и потребностей. Формирование карты документооборота и оценка готовности к цифровизации.
Сроки: 2-4 недели
Выбор решения
Подбор оптимальной системы ЭДО и инструментов автоматизации учета. Сравнение вариантов, оценка соответствия требованиям, расчет стоимости владения.
Сроки: 2-3 недели
Пилот
Внедрение решения на ограниченном участке. Тестирование функциональности, оценка результатов, сбор обратной связи, корректировка подхода.
Сроки: 1-3 месяца
Внедрение
Масштабное внедрение решения. Настройка системы, миграция данных, интеграция с другими системами, настройка маршрутов и процессов.
Сроки: 3-6 месяцев
Обучение
Комплексное обучение персонала. Разработка инструкций, проведение тренингов, практические занятия, проверка навыков.
Сроки: 2-4 недели
Сопровождение
Техническая поддержка и консультирование. Помощь в решении возникающих вопросов, развитие системы, дополнительные настройки.
Сроки: Постоянно
Как мы выбираем систему ЭДО
Ключевые критерии выбора
- Функциональность - соответствие требованиям бизнес-процессов
- Масштабируемость - возможность расширения по мере роста компании
- Безопасность - защита данных и разграничение прав доступа
- Интеграция - совместимость с существующими системами
- Удобство использования - интуитивно понятный интерфейс
- Стоимость владения - первоначальные и регулярные затраты
- Поддержка - качество технической поддержки вендора
- Соответствие законодательству BY - правовые аспекты
Процесс выбора ЭДО
Анализ требований
Определение ключевых потребностей и особенностей бизнеса
Формирование шорт-листа
Отбор 3-5 наиболее подходящих систем
Детальное сравнение
Сравнение функциональности, стоимости и других параметров
Тестирование
Пробное использование на реальных процессах
Принятие решения
Выбор оптимального решения и разработка плана внедрения
Чек-лист проверки системы ЭДО
Типичные ошибки при выборе ЭДО
- Фокус только на стоимости - выбор самого дешевого решения без учета функциональности
- Игнорирование масштабируемости - выбор системы, не способной расти вместе с бизнесом
- Недостаточное тестирование - внедрение без предварительной проверки на реальных процессах
- Отсутствие оценки интеграции - игнорирование вопросов совместимости с существующими системами
- Пренебрежение обучением - внедрение без подготовки персонала
Мы помогаем избежать этих ошибок и выбрать систему, которая действительно решит ваши задачи и принесет максимальную отдачу от инвестиций.
Интеграция и автоматизация учёта
Создание единой цифровой экосистемы
Современный бизнес требует бесшовного взаимодействия между всеми системами. Мы создаем интегрированную цифровую среду, где данные свободно перемещаются между системами документооборота, учета и управления бизнесом.
Примеры интеграционных сценариев:
- Электронные накладные - автоматическое создание учетных записей при получении ТТН
- Договоры и контрагенты - синхронизация справочников между ЭДО и учетными системами
- Счета и платежи - автоматический учет и сверка входящих/исходящих счетов
- Кадровые документы - интеграция с HR-системами для управления персоналом
- Складской учет - автоматическое обновление остатков при движении документов
Технологии интеграции:
- API-интеграция - программный интерфейс для прямого взаимодействия систем
- Файловый обмен - структурированный обмен данными через файлы
- ETL-процессы - извлечение, преобразование и загрузка данных
- Middleware - промежуточное ПО для связи разрозненных систем
- RPA - роботизированная автоматизация для имитации действий пользователя
Расчёт окупаемости
Методика расчета ROI
Инвестиции в цифровизацию должны приносить измеримую отдачу. Мы помогаем рассчитать и обосновать экономический эффект от внедрения цифровых решений.
Факторы экономии:
- Сокращение трудозатрат на обработку документов
- Уменьшение ошибок и связанных с ними издержек
- Экономия на материалах (бумага, печать, хранение)
- Ускорение бизнес-процессов и сокращение циклов
- Повышение прозрачности и улучшение контроля
- Снижение рисков потери документов и информации
Формула расчета ROI:
ROI = (Финансовая выгода - Стоимость внедрения) / Стоимость внедрения × 100%
Для большинства проектов цифровизации документооборота и учета ROI в первый год составляет от 150% до 300%, а срок окупаемости - от 4 до 8 месяцев.
Калькулятор окупаемости
Результаты расчета
0 руб.
Ежемесячная экономия
0 руб.
Годовая экономия
0%
ROI за первый год
* Расчет является ориентировочным. Для получения детального анализа окупаемости для вашей компании свяжитесь с нашими специалистами.
Обучение персонала
Комплексный подход к обучению
Успех цифровизации напрямую зависит от готовности сотрудников работать с новыми инструментами. Мы разрабатываем и проводим эффективные программы обучения, адаптированные под потребности разных групп пользователей.
Форматы обучения:
Групповые тренинги
Интерактивные занятия для команд с практическими заданиями
Индивидуальные консультации
Персональное обучение для ключевых пользователей
Онлайн-курсы
Дистанционное обучение в удобное время
Документация
Подробные инструкции и руководства пользователя
Программа обучения включает:
- Базовые навыки работы с системой
- Специфические функции для разных ролей
- Практические кейсы на реальных примерах
- Тестирование полученных навыков
- Постобучающее сопровождение и поддержка
Примеры проектов
Цифровизация бухгалтерии производственной компании
Цель: Автоматизировать учет первичной документации и интегрировать с 1С.
Решение: Внедрение системы ЭДО с настройкой маршрутов согласования и интеграцией с 1С:Бухгалтерия.
Результат: Сокращение времени обработки документов на 65%, снижение ошибок на 92%, экономия 120 часов в месяц.
Оптимизация складского учета оптовой компании
Цель: Ускорить обработку ТТН и автоматизировать складской учет.
Решение: Внедрение системы цифрового учета с интеграцией сканеров штрих-кодов и автоматизацией создания документов.
Результат: Увеличение скорости обработки поставок на 300%, сокращение ошибок при комплектации на 95%.
Цифровизация договорной работы юридического отдела
Цель: Оптимизировать процесс согласования и хранения договоров.
Решение: Внедрение системы ЭДО с настройкой маршрутов согласования и шаблонов документов.
Результат: Сокращение цикла согласования договоров с 5 дней до 1 дня, полный контроль исполнения обязательств.
Автоматизация учета в транспортной компании
Цель: Оптимизировать учет путевых листов и расхода топлива.
Решение: Внедрение специализированной системы учета с интеграцией с системой GPS-мониторинга.
Результат: Снижение расхода топлива на 15%, сокращение времени на обработку путевых листов на 80%.
Цифровизация кадрового документооборота
Цель: Перевести кадровый документооборот в цифровой формат.
Решение: Внедрение системы ЭДО с модулем кадрового документооборота и интеграцией с HR-системой.
Результат: Сокращение времени на оформление документов на 70%, удобный доступ к документам для удаленных сотрудников.
Внедрение электронного архива документов
Цель: Создать электронный архив с удобным поиском и контролем доступа.
Решение: Внедрение системы электронного архива с оцифровкой исторических документов.
Результат: Сокращение времени поиска документов с часов до секунд, освобождение 40 кв.м. офисного пространства.
Заказать консультацию
Контактная информация
Сб-Вс: Выходной
Почему стоит выбрать нас?
- Экспертиза в области цифровизации учёта и документооборота
- Индивидуальный подход к каждому клиенту
- Комплексные решения от аудита до сопровождения
- Опыт работы с различными отраслями и масштабами бизнеса
- Ориентация на результат и измеримый экономический эффект